Suvannon seudun sukututkimuspiiri

Pöytäkirja

 

Aika              17.1.2009 klo 14.00 – 16.00

 

Paikka           Karjalatalo , Laatokkasali, Käpyläkuja 1, Helsinki

 

Vetovastuu  Vuoksela

 

Läsnä             Antero Pärssinen                 Maire Peltonen

                      Eija Savolainen                   Toini Onttonen

                      Heljä Pulli                           Osmo Tuokko

                      Jyrki Warvas                        Pirkko Peltonen

                      Kalevi Hyytiä                       Eeva Malkamäki

                      Kalevi Lallukka                    Heikki Malkamäki

                      Kauko Hinkkanen                Eija-Liisa Veijalainen

                      Leena Repo                         Irja Jantunen

                      Pentti Warvas                     Jorma Heikkonen

                      Pertti Lamppu                     Ilmi Pesonen

                      Raimo Tuimala                   Maire Uosukainen

                      Sarina Warvas

 

1.      Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Pentti Warvas avasi kokouksen

 

2.      Edellisen kokouksen pöytäkirja

Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin

 

3.      Viipurin matka 2009

Leena Repo selvitti Viipurin matkaan liittyviä yksityiskohtia

·    ryhmän koko enintään 15 henkeä

·    Viipurikeskus toimii matkan järjestäjänä

·    majoitus Viipurihotellissa

·    ilmoittautumiset matkalle vähintään 1 kk aikaisemmin Viipurikeskukselle, puh. (09) 272 2430

·    muistathan, että materiaalitilaukset on tehtävä etukäteen (älä tilaa liikaa)

·    Leena Repo vastaa tiedusteluihin

 

4.      Kuuden pitäjän pitäjäseuran yhteinen matka

Kalevi Hyytiä kertoi pitäjäseurojen yhteisen matkan järjestelyistä

·    tutustutaan tällä kerralla Rautuun ja Metsäpirttiin, päivä kummassakin.

·    ohjelmasta vastaa Kalevi Hyytiä ja järjestelyistä Metsäpirtti

·    majoitus Igorassa

·    ryhmän koko enintään 30 henkilöä

·    tarkemmat tiedot matkasta selviävät viikon päästä, tiedustelut Kalevilta

·    matkalle ilmoittautumiset matkatoimiston kautta, kts. nettisivut

 

5.      Kirjallisuusluettelo

Kauko Hinkkanen kertoi projektin edistymisestä.

·    kirjallisuusluettelo on nyt nähtävissä Suvannon seudun sukututkimuspiirin netti-sivuilla => http://www.suvannonsuvut.net/Tallenteita/tallenteita.htm

·    aineistoa on runsaasti

·    päivityksiä tehdään vielä tämän kuun aikana ja myöhemminkin

·    myös muuta materiaalia pitää saada mukaan

o       filmi- ja cd-tallenteet

o       Vuoksela videofilmi, kesto 1,5 tuntia, ja cd-esite

 

Kauko kertoi, että on syytä olla kriittinen eri historioitsijoiden tulkintoihin 1500-luvun sotatapahtumien suhteen. Teorioita on samoista tapahtumista useita – kiinnitä huomiota myös, että samannimisiä paikkoja on useita.

 

Kokous esitti Kaukolle kiitokset suuresta työstä, jonka hän on tehnyt kirjallisuuslistan laatimiseksi.

 

6.      Lahjoitusmaa–asiakirjat

Osmo Tuokko kertoi arkistossa löytyvistä lahjoitusmaa-asiakirjoista, joista käyvät selville kantatilat ja luettelot maanomistussuhteista. Asiakirjat ovat haettavissa numerolla  540 315 :/I-kansio 532/39. Osmo kertoi myös, että aineistosta arkisto digitoi  ja veloittaa    5 – 600 euroa, mutta hän tietää henkilöt, jotka ovat valmiit kuvaamaan asiakirjat arkistomatkojen hinnalla, joka on vain murto-osa arkistoveloituksesta. Päätettiin, että piiri hankkii asiakirjat halvemmalla tavalla. Eeva ja Heikki hoitavat asiaa jatkossa. Kannattaa huomioida Kielletyt Karjalan kartat 2 -kirja, jossa on ongelmia tilarajoissa, teknisesti laatu on hyvä.

 

7.      Vuokselan esittely

Pentti Warvas esitti Taisto Virkin tekemän esittelyn Vuokselasta

 

8.      Taloustilanne

·    Kari Ola oli estynyt saapumasta kokoukseen, todettiin kahvikassatulojen karttaneen varoja 43,45 euroa, jotka lisätään piirin varoihin.

 

9.      Muut asiat

·    Eeva Malkamäki on laatinut luettelon piirin tutkijoiden tutkimista suvuista. Listat laitetaan näytteille Kuulutko sukuuni -näyttelyyn ensi syksynä

·    Pentti Warvas esitti, että mietittäisiin ja keskusteltaisiin siitä, mitä mahdollisuuksia löytyisi syventää piirin toimintaa. Todettiin, että olisi hyvä, jos vetoryhmän ja varsinaisen kokouksen väliin jäävän 1,5 tunnin aikana vetovastuullinen järjestäisi esim. pitäjänsä jonkin suvun esittelyn

 

10.  Tiedoitusasiat

·         Metsäpirtti ilmoitti vetoryhmään toiseksi edustajakseen Ilmi Pesosen

 

 

11.  Seuraava kokous

·         Seuraava kokous pidetään 18.4.2009 ja silloin vetovastuussa on Rautu

 

12.  Kokouksen päättäminen

·         Kokous päätettiin klo 16.00

 

 

 

 

 

Pentti Warvas                                                                Jyrki Warvas

Puheenjohtaja                                                                Sihteeri