Suvannon seudun sukututkimuspiiri
(Hyväksytty 27.11.2004)
Tavoitteena on tarjota yhteistyötilaisuus niille sukututkijoille, joiden kiinnostus kohdistuu 1930-luvulla Viipurin läänissä olleiden Raudun, Sakkolan, Pyhäjärven, Metsäpirtin ja Vuokselan pitäjien alueilla eri aikoina eläneiden sukujen tutkimiseen. Tästä sukututkijoiden muodostamasta ryhmästä käytetään nimitystä "Suvannon seudun sukututkimuspiiri" ja jäljempänä muotoa tutkimuspiiri.
Tutkimuspiirin toimintaan voivat osallistua kaikki em. alueen sukujen tutkimuksesta kiinnostuneet.
Tutkimuspiirin toimintamuotoja ovat:
* yhteiset kokoukset, joissa osanottajat voivat kertoa omista tutkimuksistaan ja asiantuntijat esittelevät sukututkimukseen tai kohdealueen historiaan liittyviä asioita.
* yhteistyöprojektit, joiden sukututkimuksellinen sisältö ja laajuus on yhdessä sovittu ja joiden toteuttamiseen osanottajat osallistuvat,
* tutustumiskäynnit ja -matkat, jotka liittyvät sukututkimukseen ja erityisesti tutkittaviin sukuihin tai kohdealueeseen,
* keskustelupalsta internetissä tutkimuspiirin osanottajien keskinäiseen tietojenvaihtoon.
* sukututkimusten tulokset pyritään esittelemään mahdollisimman laajalti mm internetissä ja kohdealueen pitäjälehdissä.
Toiminnan suunnittelusta ja toteuttamisesta vastaa vetoryhmä, johon kuuluu yksi kutakin kohdealueen pitäjää edustava jäsen ja hänelle oma varahenkilö. Tutkimuspiiri nimeää ryhmän vuoden viimeisessä yhteisessä kokouksessa seuraavaksi vuodeksi. Vetoryhmä tekee toimintasuunnitelman, joka käsittää
* vuoden yhteisten kokousten aikataulun, paikat ja kustannukset sekä
* alustavan ohjelman ja
* työnjaon sen toteuttamisesta.
Vetoryhmä kokoontuu tarpeen mukaan esim. ennen yhteisiä kokouksia. Tavoitteena on, että kukin vetoryhmän jäsen vastaa vuorollaan yhden tilaisuuden järjestelyistä ja toteuttamisesta. Tilaisuuksien ennakkoilmoitukset julkaistaan sekä internetissä että kohdealueen pitäjälehdissä ja Karjala-lehdessä. Ryhmän toimesta tilaisuuden pöytäkirja toimitetaan tutkimuspiirin osanottajien käytössä oleville internet-sivuille.
Tutkimuspiirin toimintaan osallistuvilta ei peritä varsinaista jäsenmaksua. Kohdealueen pitäjäyhdistyksiltä pyritään saamaan toimintatukea kokouspaikan vuokraan ja mahdolliseen kokoustarjoiluun. Mikäli tällaista tukimaksua ei saada, maksavat tilaisuuden osanottajat tapahtumakulut yhteisvastuullisesti. Tukiyhteisön järjestämästä kokoustarjoilusta suorittavat osanottajat vapaaehtoisen maksun. Näin tai muulla yhteisellä toiminnalla saadut varat käytetään tutkimuspiirin tarkoitusperiä toteuttavaan toimintaan. Yhteisestä kassasta vastaa vetoryhmän keskuudestaan nimeämä henkilö. Mikäli tutkimuspiirin toiminnan päättyessä on yhteistä rahaa, lahjoitetaan sen Karjala Liiton kirjastolle sukututkimusaineiston hankkimiseksi.