Osmo Tuokko avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.
Pyhäjärveläiset vastasivat tällä kertaa kustannuksista ja
tarjoilusta. Kiitokset Antero Pärssiselle.
2. Esittely
Läsnäolijat:
3. Työjärjestys
Sovittiin kokouksen työjärjestyksestä.
4. Valmisteilla olevat asiat
4.1. Vuoden 1818 henkikirjojen tallentaminen ATK:lle ja tietojen saaminen internetiin
Todettiin, ettei viime kokouksessa päätetty suunnitelma toteutunut, kun henkikirjatietoja sisältävää mikrofilmiä ei voitu toimittaa Martti Peltoselle (toimitetaan vain kirjastoihin).
Päätettiin hankkia mirkofilmirulla ja lähettää se kopioitavaksi
Martti Peltoselle. Mikrofilmi (n. 50 euroa) hankitaan piirin varoilla ja
rullaa säilytetään Metsäpirtti Seuran toimesta Karjala-talolla.
Päätettiin myös hankkia A3-paperikopiot (1 sarja) sekä työkappaleita
tutkijoille.
Osmo Tuokko esitteli laatimansa ohjeen.
Käytiin läpi vuoden 1818 henkikirjan mukainen
kyläluettelo ja kirjattiin nimilista
kyläkohtaisista tallentajista.
Tallennettavia henkilöitä on vuoden 1818 henkikirjassa tällä alueella yhteensä 14 649.
Tiedot löytyvät mikrofilmiltä ES 4338.
Rautu alkaa sivulta 2638, Pyhäjärvi s. 2838 ja Sakkola s. 3029.
Tallennuksen pelisäännöistä sovitaan jatkossa lisää. Kalevi antaa yksityiskohtaiset ohjeet tallentajille.
4.2. Osallistuminen Kuulutko Sukuuni -tapahtumaan 11.-12.10.2003 Vantaalla
Keskusteltiin tulevasta tapahtumasta
Heikki Malkamäki esitteli esipolvitaulumalleja, jollaisia on tarkoitus käyttää sukujen esittelyssä.
Taulut maksavat noin 30 euroa kappale. Tauluissa esitellään 5 esipolvea. Myös valokuvat on mahdollista
liittää mukaan. Tiedot tulisi lähettää GEDCOM-muodossa Heille elokuun loppuun mennessä. Jos tämä
ei ole mahdollista, niin paperitulostekin riittää.
Käytiin läpi henkilöittäin, mitä sukutauluja tullaan asettamaan esille
tapahtumassa.
5. Seuraava tapaaminen
Seuraava kokontuminen 13.09.2003 kello 14 Karjala-talolla. Varapäivät 06.09 ja 20.09.2003.
Seuraavan kokouksen kustannuksista vastaa Metsäpirtti Seura.
"Virallisen" kokouksen jälkeen Osmo Tuokko kertoi terveiset Valamon Sukututkimuspäiviltä ja keskustelimme mahdollisuudesta saada tietoa Vaskelan ortodokseista.
Tilaisuuden lopuksi sukulaiset myös vertailivat ja vaihtoivat tietojaan.