Osmo Tuokko toivotti kokoonkutsujana osallistujat tervetulleiksi ja totesi tämän kertaisen tilaisuuden olevan Sakkola- Seuran kustantama sekä tilavuokran että tarjoilun puolesta.
2. Kolehti
Tilaisuudessa kerätään vapaaehtoinen kolehti, jolla kustannetaan yhteiseen tavoitteeseemme tarvittavat kopioinnit. Eeva Malkamäki huolehtii varojen säilytyksestä.
3. Sihteerin valinta
Kokouksen sihteerinä toimii Eeva Malkamäki, kunnes Kalevi Hyytiä saapuu paikalle tai tarvittaessa jatkaa koko tapaamisen ajan.
4. Esittely
Läsnäolijat:
4. Tämän tapaamisen aikataulusta sopiminen
Todettiin , että Wärtsilä-sali olisi meidän käytössämme kello 17.00 saakka, mutta pyrimme käsittelemään asiat kello 16.00 mennessä.
5. Vanhat keskeneräiset suunnitelmat
Osmo Tuokko ehdotti, että käsittelisimme ensin edelliseltä kerralta keskeneräisiksi jääneet asiat.
5.1. Vuoden 1818 henkikirjojen tallentaminen ATK:lle ja tietojen saaminen internetiin
Ilmi Pesonen oli tiedustellut Martti Peltoselta mikrofilmistä kuvattujen paperikopioiden tekemistä ja M.Peltonen oli suhtautunut tähän projektiin myönteisesti. Kohtuullisella korvauksella, jonka ryhmämme maksaa, hän lupautui tekemään kopioinin. Ilmi Pesonen on yhteyshenkilö ryhmämme puolesta.
Yhtenä sarjana saatavat paperikopiot Kalevi Hyytiä lupasi muokata internettiin sopivaan muotoon.
Paikallaolijoilta kerättiin nimilista tallennustyöhön lupautuvista ja niistä kylistä, joita haluaisi tallentaa. Liite1. (Lista tulee myös piirin sivuille, karjala.dyndns.org/karjala/sukutp/sakkola)
Tallennettavia henkilöitä on vuoden 1818 henkikirjassa tällä alueella yhteensä 14 649 . Tiedot löytyvät mikrofilmiltä ES 4338, Rautu alkaa sivulta 2638, Pyhäjärvi s. 2838 ja Sakkola s. 3029.
Tallennuksen pelisäännöistä sovitaan jatkossa lisää. Tallentajille luvattiin selkeät tallennusohjeet.
5.2. Osallistuminen Kuulutko Sukuuni -tapahtumaan 11.-12.10.2003 Vantaalla
Osmo Tuokko esitteli vanhat suunnitelmat ja kertoi esittelypaikan kooksi 4-5 metriä leveys ja 170 cm syvyys, yhden 170 cm leveän levyn korkeus on 250 cm.
Näyttelyä elävöittämään voisi hankkia alueen vanhoja karttoja.
Pyrkimyksemme on saada esitykset noin 30 kantasuvusta ja niin, että tauluissa esitellään 5 esipolvea ja kunkin taulun lähtöhenkilö olisi syntynyt ennen vuotta 1900.
Tässä vaiheessa kiinnostuksensa asiaan ilmaisi 15 henkeä ja taulujen määräksi tulisi tuo tavoitteena ollut 30, kun toisilla olisi vain yksi taulu ja toiset voisivat tuoda useamman taulun. Halukkaat voivat tarkistaa mahdollisuutensa osallistua tapahtumaan vielä kevään aikana.
Syyskuun kokoontumisessa tarkistetaan näyttelymateriaali. Yhtenäisen ilmaan saamiseksi Heikki Malkamäki kokoaa materiaalin sähköisessä muodossa ja tulostus tehdään A2 kokoon. Kustannuksista keskusteltaessa päädyttiin, että kukin maksaa ja saa taulunsa. H. Malkamäki tiedustelee tulostuksen hintaa kopiointi yrityksistä. Sähköiset tulosteet (GEDGOM) lähetetään osoitteella heikki.malkamaki@visido.fi ja paperitulosteet Heikki Malkamäki, Valurintie 40, 05200 RAJAMÄKI. Ohjeita voi myös tiedustella puhelimitse 0400 452 427.
6. Anneli Lundberg kertoi saamastaan tiedosta, jossa Seppo Rapo kertoi Virtuaali-Karjala sivustoista, jotka esittelevät vanhoja kuvia Karjalasta. Osoite on www.luovutettukarjala.org/ virtuaalikarjala
7. A. Lundberg kysyi myös mahdollisuudesta luovuttaa sukutietonsa sähköiseen välitykseen. Asia siirrettiin toteutettavaksi myöhemmin, Malkamäet neuvovat.
8. Karjalaiset kesäjuhlat Jyväskylässä 13.-15.6.2003
Kalevi Hyytiä kertoi, että sukuseuratoimikunta järjestää juhlien yhteydessä sukututkimusesittelyjä ja - palveluja. Hän tiedusteli Suvannon seudun sukututkimuspiirin mahdollisuutta olla esillä. Ilmoittautumisen voi tehdä: Karjalan Liitto, Mervi Piipponen.
9. Tapaamisten ohjelma tulevaisuudessa
K. Hyytiä etsii luennoitsijaa syksyn tapaamisiin esimerkiksi aiheista tuomiokirjat, voudin- ja läänintilit. Nimiä mainittiin Tuula Kiiski (Joensuun yliopisto) ja Kari-Matti Piilahti (Helsinki)
10. Seuraava tapaaminen
Seuraavan kerran kokoonnumme 10.5.2003 kello 14, mikäli Karjalatalolta löytyy tilaa.
Kustannuksista lupautui vuorostaan huolehtimaan Pyhäjärvi-seura, Antero Pärssinen. Ilmoitusten lisäksi alueen lehtiin pyritään saaman artikkeli sukututkimuspiiristä ja sen toiminnasta.
"Virallisen" kokouksen jälkeen Osmo Tuokko kertoi terveiset Valamon Sukututkimuspäiviltä ja keskustelimme mahdollisuudesta saada tietoa Vaskelan ortodokseista.
Tilaisuuden lopuksi sukulaiset myös vertailivat ja vaihtoivat tietojaan.